Projeye özel sayfa
Projeye, konuma, sorumlu kuruluş ve ekiplere, bütçeye, zaman planına ve güncel duruma ilişkin tüm bilgiler tek bir sayfada anlaşılır biçimde sunulur.
İŞ BİRLİĞİ BRİFİNGİ
Yaqina ile şeffaf ve takip edilebilir bir projeyi hayata geçirin.
Yaqina, özenle seçilmiş projelerin tüm yolculuğunu görünür kılmak için yardım kuruluşları ve güvenilir yerel uygulama ekipleriyle birlikte çalışır. Bu yolculuk; anlaşılır bir bütçeden ve açıkça belirlenmiş sorumluluklardan önemli aşama güncellemelerine, projenin tamamlanmasından Açılış Günü’ne kadar uzanır.
Somut bir projeBağışlar kurumunuz üzerinden toplanırAçılış Günü’ne kadar takip
GÜNCEL DURUM · İLK PİLOT AŞAMASI
Yaqina şu anda özenle seçilmiş sınırlı sayıda pilot proje hazırlıyor ve uygun bir projeyi bizimle birlikte değerlendirmek ve geliştirmek isteyen kuruluşlar arıyor. İlk pilot aşamasında Yaqina, proje bağışlarından yüzde bazlı bir platform ücreti kesmeyecektir. Projeye özgü doğrudan maliyetler – örneğin birlikte kararlaştırılan profesyonel belgeleme çalışmaları veya projeyi belgelemek ya da kararlaştırılan belgeleme sürecini koordine etmek üzere sahada bulunacak bir kişinin maliyeti – proje başlamadan önce birlikte kararlaştırılır ve şeffaf biçimde açıklanır.
Baştan sona takip edilen bir proje.
Her iş birliği, net bir hedefi, şeffaf bir bütçesi, açıkça belirlenmiş sorumlulukları, ilerlemeyi gösteren düzenli kanıtları ve destekçilerin şahit olabileceği bir tamamlanma anı bulunan somut bir proje etrafında şekillenir. Yaqina, herkese açık bir pazar yeri veya kampanya platformu olarak faaliyet göstermek yerine, özenle seçilmiş ve açıkça tanımlanmış projelere odaklanır.
- 01
Proje seçilir
- 02
Bütçe ve sorumluluklar netleştirilir
- 03
Bağış toplama süreci partner kuruluş üzerinden başlar
- 04
Önemli aşama güncellemeleri yayımlanır
- 05
Açılış Günü ve sonuç raporu
Yaqina’nın kattıkları
Yaqina, uygun bir projeyi destekçilerin kolayca anlayabileceği ve baştan sona takip edebileceği açık ve ilgi çekici bir şekilde sunmaya yardımcı olur. Kuruluşunuz bağış toplama, gözetim ve hesap verebilirlik sorumluluğunu sürdürür. Yaqina ise projeyi destekçilerin anlayabileceği biçimde yapılandırır ve sunar, maliyetleri ve önemli aşamaları açıklar, birlikte kararlaştırılan güncellemeleri ve kanıtları Açılış Günü’ne kadar düzenli bir proje kaydında bir araya getirir. Amaç, güveni güçlendirmek, destekçileri bağıştan sonra da projeyi takip etmeye teşvik etmek ve kuruluşunuza daha sonra da kullanabileceği bir proje dokümantasyonu ile projenin tamamlandığını görünür biçimde kayda geçiren bir çalışma sunmaktır.
İlk pilotta güncellemelerin sayısı, gerekli kanıtlar ve görev dağılımı birlikte belirlenir. Böylece ek iş yükü makul düzeyde kalır. Pilot aynı zamanda, bu daha yüksek görünürlüğün destekçi güvenini ve destekçilerin uzun vadeli ilgisini güçlendirip güçlendirmediğini her iki tarafın da uygulamada görmesini sağlar.
Şeffaf maliyetler ve önemli aşamalar
Bağış toplama süreci başlamadan önce, kaynakların planlanan kullanımı ve projenin temel aşamaları görünür hâle getirilir.
Düzenli ilerleme raporları
Uygulama boyunca önemli aşamalara ait fotoğraflar, notlar, belgeler ve kanıtlar yayımlanabilir.
Açılış Günü
Destekçiler, mümkün olduğu ölçüde projenin tamamlanmasına canlı olarak veya daha sonra bir kayıt üzerinden şahit olabilirler.
Baştan sona bir destekçi deneyimi
Bu deneyim, ilk bağış anını görünür ilerlemelerle ve projenin nihai sonucuyla buluşturur.
Yaqina, ilk pilot aşamasında her projeyi tanıtır ve ilerleyişini görünür kılar; ancak bağış kabul etmez veya yönetmez. Bağışlar, partner kuruluşun kendi bağış altyapısı üzerinden ve hukuki sorumluluğu altında kabul edilir ve yönetilir.
Açılış Günü nedir?
Yaqina’da Açılış Günü, bir projenin tamamlandığının görünür hâle geldiği andır. Projeye göre bu an; resmî bir tören, açılış veya devir teslim, bir sistemin devreye alınması, ilk kullanım ya da sade bir rehberli tanıtım şeklinde gerçekleşebilir. Mümkün olduğu ölçüde destekçiler Açılış Günü’nü canlı yayında izleyebilmelidir. Canlı yayını belirlenen saatte izleyemeyenler için de daha sonra erişilebilecek bir kayıt sunulmalıdır.
Etkinliğin biçimi, partner kuruluş ve yerel uygulama ekibiyle birlikte belirlenir. Bu süreçte rıza, koruma, insan onuru ve güvenlik gözetilir. Açılış Günü, projenin tamamlandığı gün ya da makul ölçüde mümkün olan en kısa süre sonrasına planlanmalıdır. Etkinlik ve belgeleme çalışmaları, tamamlanan projeden yararlanmayı gereksiz yere geciktirmemeli; temel bir hizmet yalnızca sahneleme veya çekim amacıyla bekletilmemelidir.
Açılış Günü projenin tamamlandığını gösterir; nihai raporun veya gerekli görülebilecek sonraki takip çalışmalarının yerini tutmaz.
ÖRNEK PROJE SAYFASI
Bir projenin Yaqina’da nasıl sunulabileceği
Yaqina’da örnek bir proje sayfasında proje bilgileri, sorumlu kuruluş ve ekipler, bütçe, önemli aşamalar, ilerleme raporları, Açılış Günü ve olası değişiklikler gibi unsurların nasıl şeffaf biçimde sunulabileceği gösterilir.
Örnek proje sayfasını inceleyin
Yalnızca örnek amaçlıdır · Aktif bir bağış kampanyası değildir
Kim hangi rolü üstlenir?
Partner kuruluş
BAĞIŞ TOPLAMA, GÖZETİM VE HESAP VEREBİLİRLİK
Partner kuruluş, bağışları kendi yerleşik bağış altyapısı üzerinden kabul eder, gerekli incelemeleri yürütür, uygulamayı denetler, kaynakları yönetir ve aktarır, raporlamayı koordine eder ve bağış toplama süreci ile kaynakların kullanımından sorumlu olmaya devam eder.
Yerel uygulama ekibi
SAHADAKİ UYGULAMA
Yerel uygulama ekibi saha değerlendirmesini, tedariki ve uygulamayı yürütür, yerel toplulukla koordinasyonu sağlar, önemli aşamaları belgelendirir ve gerektiğinde devri ve uzun vadeli bakımı organize eder.
Yaqina
GÖRÜNÜRLÜK, ŞEFFAFLIK VE DESTEKÇİ DENEYİMİ
Yaqina projeyi yapılandırır ve sunar, maliyetleri, sorumlulukları ve önemli aşamaları görünür kılar, ilerleme raporlarını yayımlar ve Açılış Günü deneyimini şekillendirir.
ASGARİ PROJE KRİTERLERİ
Uygun bir projede bulunması gerekenler
- Somut ve kolay anlaşılır bir proje hedefi
- Açıkça belirlenmiş bir proje konumu ve hedef topluluk
- Güvenilir ve kalemlere ayrılmış bir bütçe
- Uygulama için gerçekçi bir zaman planı
- Uygun bir bağış toplama altyapısına sahip, tanınmış bir yardım kuruluşu
- Önemli aşamalara ilişkin fotoğraflara, belgelere ve kanıtlara erişim
- Sorumlu kuruluşların, uygulama ekiplerinin ve başlıca irtibat kişilerinin açıkça belirtilmesi
- Projenin tamamlandığını gösteren, açıkça tanımlanmış ve belgelendirilebilir bir Açılış Günü
- Finansman açığı veya fazlası, gecikmeler, maliyet veya kapsam değişiklikleri ve projenin planlandığı gibi ilerleyemediği durumlar için bir plan
- Nihai raporun sunulmasına ve projenin niteliğine göre devir, bakım ve uzun vadeli sorumluluğa ilişkin hazırlanan bir plan
İLK PİLOT AŞAMASI
Bir projeye destek verme süreci nasıl işler?
1. Adım
Projeyi keşfetmek
İlgilenenler projeyi Yaqina’da bulur ve projenin hedefi, bütçesi, sorumlulukları, önemli aşamaları ile planlanan Açılış Günü hakkında bilgi edinir.
2. Adım
Projeyi takip etmek
Partner kuruluşun bağış sayfasına yönlendirilmeden önce ilgilenenler, projeyi Yaqina üzerinden takip etmeyi seçebilir ve önemli aşama güncellemeleri ile Açılış Günü davetini alabilir.
3. Adım
Partner kuruluş üzerinden bağış yapmak
Ardından Yaqina, onları seçilen proje için partner kuruluşun bağış sayfasına yönlendirir. Burada ideal olarak yalnızca ödeme yöntemi seçilir ve bağış onaylanır. Partner kuruluş bağışı kabul eder ve kaynakları yönetir.
İlk pilot aşamasında tüm bağışlar partner kuruluş üzerinden işleme alınır. Yaqina bağış kabul etmez ve fonları bünyesinde tutmaz.
ÖNGÖRÜLEN PROJE SÜRECİ · ZAMAN PLANI DEĞİŞEBİLİR
Bir projenin nasıl hayata geçirilebileceği
- 1Partner kuruluş ve proje değerlendirilir
- 2Proje kapsamı, bütçe ve sorumluluklar üzerinde anlaşmaya varılır
- 3Proje sayfası, bağış süreci ve önemli aşama güncellemeleri planı hazırlanır
- 4Bağış toplama süreci partner kuruluş üzerinden başlar
- 5Finansman koşulları karşılandığında uygulama başlar ve proje ilerledikçe önemli aşama güncellemeleri yayımlanır
- 6Açılış Günü gerçekleştirilir ve sonuç raporu yayımlanır
İş birliğinin ne olmadığı
Herkese açık bir yardım kuruluşları rehberi veya kitlesel fonlama pazaryeri
Bir projenin finansman hedefine ulaşacağının garantisi
Partner kuruluşların hukuki, mali veya sahadaki sorumluluklarının Yaqina tarafından üstlenilmesi
İlk pilot aşamasında bağışların Yaqina tarafından kabul edilmesi veya bünyesinde tutulması
Kuruluşunuz Yaqina’nın proje ortağı olabilir mi?
Başlamak için uygun bir proje yeterlidir. Bizimle iletişime geçmeden önce kusursuz biçimde hazırlanmış bir proje önerisine ihtiyacınız yoktur. Somut bir proje hakkında hâlihazırda bildiklerinizi paylaşabilmeniz, ilk görüşmenin daha verimli geçmesini sağlar.
01
Kuruluş ve iletişim
Kuruluşun adı, irtibat kişisi ve proje için bağış kabul edebilecek bağış toplama altyapısı.
02
Proje ve hedeflenen sonuç
Proje başlığı, konumu, hedef topluluğu ve proje kapsamında ulaşılması amaçlanan somut sonuç.
03
Sorumlu ekipler
Partner kuruluş, yerel uygulama ekibi, başlıca irtibat kişileri ve her birinin temel sorumlulukları.
04
Bütçe ve zaman planı
Kalemlere ayrılmış bütçe, öngörülen zaman planı, finansman koşulları ve uygulamanın başlıca aşamaları.
05
Kanıtlar ve Açılış Günü
Mevcut fotoğraflar, belgeler ve raporlama imkânlarının yanı sıra Açılış Günü’nün nasıl belgelendirilebileceği ve destekçilerle nasıl paylaşılabileceği.
06
Riskler ve uzun vadeli sorumluluk
Bilinen riskler, gecikmeler, maliyet değişiklikleri veya finansmanın tamamlanamaması için hazırlanan planlar ile devir, bakım ve proje sonrası sorumluluğa ilişkin düzenlemeler.
Mevcut bilgileri bize gönderin veya ilk görüşmede paylaşın. Eksik kalan noktaları birlikte netleştirebiliriz.